Estudo de viabilidade econômica: como saber se é viável montar uma empresa de consultoria neste momento?

Uma das perguntas mais frequentes que recebemos está relacionada à necessidade de investimentos e capital para criar uma empresa de consultoria.

 Vamos dividir esse tema em duas partes, sendo elas:

 1)    Investimentos

2)    Capital necessário

 Investimentos para montar uma empresa

Quando falamos em termos de investimentos, uma empresa de consultoria é muito atrativa, pois os investimentos necessários para montar uma empresa são bastante baixos. Eles não são nulos, mas podem ser bastante baixos para um início.

Claro que se você quiser e puder, alguns investimentos podem ajudar muito a aumentar as suas chances de sucesso. Assim vamos dividir os investimentos em dois blocos

Bloco 1 – mínimo necessário (recomendável) para criar uma empresa

Os investimentos mínimos recomendáveis são relativamente baixos, sendo eles:

1. a)     Definição do nome da sua empresa. A definição do nome, via de regra é gratuita, basta você pensar qual o nome mais interessante. Claro que você pode contratar uma empresa ou profissional que pode te ajudar a definir o nome e seu branding.
2. b)   Comprar uma URL com o nome da sua empresa, para tal você entra no Registro.BR e faz a compra, isso vai custar R$ 40,00 por ano.
3. c)     Construção de um website. Neste quesito você pode não gastar nada ou gastar até uns R$ 5.000,00 aproximadamente. Existem templates de websites gratuitos na internet, se esse for o seu caso, minha recomendação é de você entrar no Google e digitar “construir site de graça”, lá você vai encontrar uma série de alternativas. 

Obviamente esses sites gratuitos tem limitações de configurações, modelos e identidade visual, mas com certeza irão te atender. 

Se você tem disponibilidade financeira, acho recomendável contratar uma empresa que construa um site customizado para sua necessidade.

Uma vez que você vai ter o seu site no ar, tenha também um endereço de e-mail usando a URL do seu site

1. d)   Criação de uma identidade visual, logo, cores padrão, etc. Mais uma vez como no item (b) acima, você pode achar soluções gratuitas e outras muito baratas na internet, mas mais uma vez, se você tem alguma disponibilidade, quem sabe não vale a pena contratar algum prestador de serviço para fazer isso para você. Se você for usar uma agência de marketing digital para construir o seu site, eles mesmos podem prestar esse serviço de criação da sua identidade visual.
2. e)   Hosting do seu site e endereço de e-mail. O custo de hosting de um site e e-mail gira em torno de R$ 500,00 à R$ 1.000,00 por ano, dependendo do prestador contratado. Sugiro pedir ajudar a quem estiver construindo seu site, seja um profissional ou uma agência para recomendar uma empresa de hosting do site e e-mail.
3. f)     Cartões de visita. Eu sei que esse tema pode gerar polêmica, afinal será que hoje em dia precisamos mesmo de um cartão de visitas? Eu ainda acho que sim, mesmo com toda a digitalização e conexões eletrônicas, entendo que ainda hoje, quando vamos fazer uma conversa pessoal com um potencial cliente, trocar cartões ainda é uma cultura aceita e recomendável. Do contrário vai parecer que falta algo. 
4. g)     Apresentação institucional da empresa. Esse é mais um tema que tem soluções gratuitas ou pagas. Você mesmo pode construir uma apresentação institucional da sua empresa, mas é muito provável que ela não fique tão reluzente e de encher os olhos quanto se você contratar uma empresa para fazê-la. Hoje em dia você consegue contratar um profissional ou empresa especializada em apresentações que vão te cobrar até R$ 150,00 por slide criado. Entendo que esse investimento vale a pena. 

Afinal depois que você faz essa apresentação institucional para um potencial cliente, via de regra, você a envia em formato PDF e ele provavelmente irá circular essa apresentação para outras pessoas na empresa e até fora dela eventualmente. Portanto essa belíssima apresentação institucional será o seu cartão de visitas, junto com o site da sua empresa.

Bloco 2 – investimentos recomendáveis se você tiver condições de montar uma empresa 

1. a)     Agência de marketing digital para criar uma estratégia de divulgação e promoção da sua empresa, imagem e marca.

Esse é um investimento que vai variar em termos de custo, eu diria que o mínimo que você irá gastar por mês com um profissional ou agência de marketing digital é R$ 2.000,00, podendo chegar até R$ 15.000,00 por mês. Vale aqui pesquisar opções, referências, recomendações e escopo, pois os valores podem variar muito de agência para agência e de escopo por escopo.

Esses valores não incluem, geralmente, custo de mídia para promover sua empresa e imagem. Entende-se custo de mídia por Google AdWords, impulsionamentos no LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, etc. Em termos de verba de mídia eu diria que você poderá gastar entre R$ 100,00 a R$ 1.000,00 por mês. Mais uma vez isso pode variar muito dependendo da estratégia, segmento de atuação, etc.

2. b)   Assessoria de imprensa para promover sua imagem e empresa. Esse é um investimento que também é bastante controverso. Algumas pessoas vão dizer que não faz nenhum sentido, outras vão dizer que faz todo o sentido e que pode fazer muita diferença! Minha recomendação neste caso, é de pesquisar alternativas, buscar referências, etc. Você pode tanto contratar um profissional que te prestará esse serviço por R$ 2.000,00 por mês até uma agência que pode ter um fee mensal que varia de R$ 5.000,00 até R$ 20.000,00 por mês.
3. c)     Participação em associações de classe pode ser também um investimento interessante para enriquecer seu networking e abrir portas para relacionamento. Neste caso é muito difícil passar uma referência de valor, pois como existem milhares de associações de classe em centenas de segmentos e localidades, os valores podem variar de forma muito significativa.

Neste caso a recomendação é de você entender qual ou quais associações fariam sentido para você e sua empresa, de acordo com sua área de atuação, região, segmentação de clientes alvo, etc. para então avaliar as alternativas e custos de cada uma delas.

1. d)   Assinaturas de sites, revistas, jornais e outras publicações podem ser interessantes para que você tenha insumos e boas informações e recursos para prestar seus serviços de consultoria.

Indo para o segundo tópico do post de hoje, o capital necessário, vamos falar um pouco de alguns conceitos importantes para estimar qual o capital  que você precisa para montar a sua empresa de consultoria.

Capital necessário para criar uma empresa

Em primeiro lugar é importante você saber que o ciclo comercial de projetos de consultoria, via de regra, são longos, variam entre 9 meses e 12 meses. Claro que existem exceções. Já tivemos casos em que fechamos projetos em 2 semanas, mas como disse há pouco, são exceções.

Se você está iniciando sua empresa de consultoria sem um primeiro cliente já fechado, note que é muito comum começar com um primeiro cliente, aquele amigo, conhecido ou até mesmo a empresa que era sua empregadora te contratando para fazer uma consultoria em parte do tempo. Se esse não for o seu caso é fundamental você ter ciência deste prazo médio de fechamento de vendas de projetos de consultoria.

Outro ponto fundamental que você precisa avaliar para estimar o capital necessário é o seu custo fixo mensal, lembre-se que se você era profissional de uma empresa que lhe oferecia benefícios como plano de saúde, carro, ticket alimentação, vale refeição, etc. Esses benefícios, ou alguns deles pelo menos, terão que ser acrescidos no seu custo fixo.

Nesta nova fase de vida, é recomendável que você faça um estudo profundo do seu custo fixo atual e identifique eventuais oportunidades de reduções dos mesmos. Por exemplo:  você é sócio de um clube que praticamente não frequenta? Vale a pena continuar a pagar três diferentes provedores de streaming de vídeo? Aqueles almoços e jantares fora de casa semanais podem ser diminuídos ou eliminados? Enfim, estou apenas citando alguns exemplos de custos que eventualmente você tenha, que poderiam ser revisitados e reduzidos 

Uma vez feito isso, você precisa fazer um balanço da sua situação financeira, ou seja, verifique quanto dinheiro você tem em disponibilidade e/ou ativos que poderiam ser vendidos e transformados em caixa para estimar quantos meses de vida você conseguiria manter-se sem ter a entrada de novos recursos oriundos de projetos de consultoria.

Se você conseguir promover uma redução significativa no seu custo de vida, você irá perceber que a quantidade de tempo que você consegue sobreviver sem entrada de novos recursos irá crescer de forma significativa. Por isso que o exercício da revisão dos custos fixos é tão importante.

Uma outra reflexão importante. Embora criar uma empresa de consultoria não exija um alto investimento de início, sem a entrada de receita, você estará consumindo parte das suas reservas mensalmente para a cobertura dos seus custos fixos, então se o seu custo fixo mensal é 10K e você levou 7 meses para ter um primeiro projeto podemos dizer que o seu investimento na consultoria foi de R$ 70K + os investimentos marginais citados acima, caso tenha optado por fazê-lo. 

Conclusão

Juntando tudo o que falamos até agora, uma vez que tenha ciência que os ciclos de vendas são longos, qual o capital líquido que você tem e por quantos meses esse capital pode te sustentar sem a entrada de recursos, você pode a partir daí projetar a real viabilidade econômica de montar uma empresa de consultoria. Definir qual o nível de investimentos que serão feitos nos itens listados na primeira parte deste artigo para então tomar uma decisão com muito mais segurança e tranquilidade.

Note que tudo o que foi dito aqui neste artigo sobre criar uma empresa são números e estimativas que não são garantidas nem absolutas, ou seja, eventualmente você poderá investir mais ou menos do que os valores citados aqui, bem como ter ciclos de vendas maiores ou menores do que os ditos acima.

O intuito deste artigo é apenas trazer insumos para que você possa fazer uma estimativa de dinheiro necessário entre capital e investimentos para de fato montar com segurança sua empresa de consultoria. 

A recomendação fundamental que foi repetida diversas vezes neste artigo para criar uma empresa é que você deve pesquisar para validar valores, tempos e reais necessidades para sua empresa.

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Um abraço,

Claudia e Flavio