Como ter mais controle financeiro na empresa durante a pandemia

O tema de hoje é uma continuação do nosso post que fala sobre os 6 erros mais comuns de gestão financeira que você deve evitar na sua empresa de consultoria. Falaremos sobre o controle financeiro.

Nestes momentos tão turbulentos que estamos vivendo nos últimos meses, e, que provavelmente iremos ainda viver por mais alguns meses, apertar os controles financeiros se faz cada vez mais importante e necessário.

Afinal de contas, temos vivido uma “montanha russa” entre momentos de “fundo do poço” e desespero a momentos de euforia e otimismo exacerbado.

Sempre que vivemos momentos de alta volatilidade, a recomendação sempre é de temperança!

Mais do que nunca nestes momentos tão imprevisíveis temos que aplicar a estratégia clássica de gestão de crise.

São 4 os passos principais da fórmula para superar as crises:

1)    Olho no caixa e liquidez

2)    Proteção a você mesmo e outros stakeholders

3)    Proximidade dos seus clientes

4)    Planejar e executar o planejado

Vamos falar um pouco de cada um deles.

1) Olho no caixa e na liquidez no controle financeiro

Como diz o ditado, em momentos de crise “o caixa é o rei”! 

Portanto você deve aproveitar os momentos de picos e criar reservas financeiras robustas para superar os vales que surgem muito rapidamente nestes momentos tão turbulentos.

Projete seu fluxo de caixa, tanto da sua empresa como da sua vida pessoal, avalie onde existem oportunidades para reduzir custos e alongar pagamentos para que suas reservas financeiras “durem” mais tempo, dando assim tempo para que o vale passe sem tantos sofrimentos financeiros.

2) Proteção a você mesmo e outros stakeholders

Cuidar de si mesmo e também das pessoas chave que estão à sua volta é fundamental, seja o cuidado da saúde seja o cuidado financeiro. 

Portanto, a recomendação que fica em primeiro lugar é mapear os principais stakeholders que estão envolvidos com a sua empresa e negócios.

A partir daí avalie o que deve ser feito para proteger a todos os stakeholders do ponto de vista físico e financeiro. Lembrando que o stakeholder que deve ser considerado sempre em primeiro lugar é você mesmo.

3) Proximidade dos seus clientes

Nos momentos de turbulência estar muito próximo aos seus clientes é chave em duas perspectivas:

1. i)   Demonstrar-se disponível para apoiar e ajudar seus clientes a superarem esses momentos complexos e tão instáveis
2. ii)   Garantir que o cliente reconheça o valor do seu aporte e com isso aumente as possibilidades de manter seus contratos e receitas oriundas de cada um dos seus clientes. 

Afinal, é fundamental garantir nossas receitas para que possamos preservar nossas reservas e também fazer com que o caixa seja preservado.

4) Planejar e executar o planejado de controle financeiro

A partir do momento que colocamos em prática a fórmula para a gestão de crise, precisamos planejar com muito cuidado cada passo e decisão a ser tomada.

Avaliar os cenários possíveis e as consequências que poderão haver em cada cenário, para então definir as ações de mitigação que poderão ser tomadas.

Uma vez desenhados os cenários possíveis entramos na fase de monitoramento. Nesta fase devemos diariamente monitorar a evolução do contexto para identificar qual dos cenários está se confirmando, e o mais rapidamente colocar em prática as ações mitigadoras necessárias.

Uma vez que o módulo crise esteja implantado devemos, além de seguir os passos acima já descritos, deveríamos abrir nossos “radares” para eventuais oportunidades que possam surgir advindos da crise.

Vou dar um exemplo aqui, de oportunidades que surgiram a partir da crise que estamos vivendo nos dias de hoje.

Outro dia conversando com um parceiro de negócios que milita no mercado de food service, ele me comentou de uma série de empresas que surgiram no mercado de delivery. São as chamadas “dark kitchens”, cozinhas industriais sem salão de serviço nem balcão para compra.  Essas “dark kitchens” produzem comidas para serem entregues via aplicativos tipo iFood, Uber Eat, Rappi, etc.

Uma dessas novas empresárias que devagarzinho foi construindo sua “dark kitchen” hoje em dia tem quatro marcas próprias de delivery sendo produzidas nestas cozinhas, uma inclusive que trabalha com pratos congelados, que são fabricados fora dos horários de pico das entregas de alimentos frescos (almoço e jantar).

Isso é um exemplo de como se consegue aproveitar ao máximo seu ativo. Afinal,  nas madrugadas e de manhã cedo, são produzidos os pratos congelados que serão vendidos e entregues ao longo do dia, e, a partir das 11:00hs até as 22:00hs a cozinha se transforma em uma cozinha que vende as comidas preparadas para consumo imediato.

Fica aqui algumas dicas e provocações para que todos nós sejamos capazes de fazer as nossas limonadas a partir dos limões que nos são oferecidos pelas circunstâncias da vida. Portanto, ser um consultor em 2021 pode ser uma grande oportunidade para você! 

Inscrevam-se no nosso blog www.clubedaconsultoria.com.br e assinem nosso canal no YouTube https://www.youtube.com/c/ClubedaconsultoriaBr/videos , lá vocês irão encontrar muita informação!

Um abraço, 

Claudia e Flavio