Como calcular capital de giro da sua empresa de consultoria?

O artigo de hoje é quase que uma continuação do artigo último artigo onde falamos sobre estudo de viabilidade – como saber se é viável montar uma empresa de consultoria neste momento. Isso é, você aprenderá o que é capital de giro.

Vamos primeiramente conceituar o que significa a necessidade de capital de giro. 

A necessidade de capital de giro de uma empresa é o valor em reais que você precisa ter no caixa da sua empresa para arcar com os custos de operação da empresa.

Via de regra,  as empresas tem um desencaixe entre o momento que precisam pagar suas contas e o momento em que recebem dos seus clientes. Justamente esse desencaixe é o tal do capital de giro.

Muito bem,  para calcular o seu capital de giro necessário existem algumas variáveis fundamentais a serem consideradas, sendo as principais:

1)    Custos fixos

2)    Custo com hora homem de consultores

Falando de custos fixos, nesta categoria vão se encaixar todos os custos fixos que mensalmente você irá ter para manter sua empresa funcionando. Alguns exemplos de custos fixos:

•     Contador
•     Hosting do site
•     Aluguel (apesar de que recomendamos que se faça uma análise profunda da real necessidade de ter custo com aluguel em uma empresa de consultoria)
•     Secretária – vale o mesmo comentário acima
•     Conta de celular
•     Assinaturas de revistas, portais, sites de consulta, etc.
•     Verbas de representação (gastos com prospecção, almoços com potenciais clientes, viagens, etc.)

Em termos de custos de hora homem, como já comentamos anteriormente em outros artigos, na maioria dos casos é apenas uma coincidência que o acionista da empresa, ou seja, você, seja a mesma pessoa que irá entregar a consultoria. Existem casos e situações em que você irá utilizar um consultor associado à sua empresa para fazer a entrega ou parte da entrega do projeto.

Justamente por esse conceito explicado é fundamental que você tenha claro quanto você vai pagar para cada consultor envolvido no projeto em termos de valor hora homem, que deveria ser diferente do valor de hora homem cobrado do cliente. 

Lembrando que sempre defendemos que vendamos nossos projetos com preço fechado sem abrir o valor de hora homem cobrado, ou seja, sem explicitar ao cliente quantas horas estimamos para entregar o projeto.

Uma vez que você cobra um valor de hora homem mais caro do que o valor de hora homem alocado para os consultores, que pode ser apenas você mesmo ou outros, essa diferença deveria ser suficiente para remunerar o vendedor do projeto, que pode ser você mesmo ou um parceiro, as despesas administrativas da sua empresa, os impostos e gerar uma margem de lucro para os acionistas da empresa

A partir do momento em que você é capaz de estimar todos esses custos fixos e variáveis,  você poderia mensurar qual a sua necessidade de capital de giro para que você pague todos os seus compromissos antes de receber do seu cliente.

A verdade é que a necessidade de capital de giro para uma empresa de consultoria tende a ser muito baixa, já que normalmente o capital empatado na empresa é bastante baixo, uma vez que não temos estoques de matéria-prima, produtos acabados e não necessitamos de grandes maquinários para operar.

Portanto o tema capital de giro tem que ser levado em consideração na análise ao montar a sua empresa para que você esteja ciente e preparado para lidar com ele, mas acreditamos que esse não é a maior das preocupações que você deveria ter neste momento.

Definir sua proposta de valor e diferenciais competitivos, desenvolver relacionamentos para gerar negócios, estabelecer parcerias, desenvolver metodologias e ferramentas aplicadas e uma serie de outros aspectos relacionados a sua oferta, estratégia de mercado, modelo de negócio, etc. são fundamentais.

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Um abraço,

Claudia e Flavio